Antspaudas – dokumentų patvirtinimo ženklas (paprastai būna apskritas). Jų būna kelių rūšių, pvz.: įstaigos, struktūrinio padalinio antspaudas.

Spaudas – trikampė, keturkampė ar kitokios formos ant dokumentų dedama žyma su specialiu įrašu ar vieta įrašui (vietoj nevartotino žodžio štampas), pvz.: registracijos spaudas. Asmens spaudas – dokumentą paliudijančio asmens žyma.

Datos spaudas – datos žymą atspaudžiantis įrankis.